abolghasemi

علی اکبـر ابوالقاسمی

کارشناس آموزش (رشته مکانیک )

شماره تلفن داخلی : 202

m.solatani

مسعود سلطانی

کارشناس آموزش (رشته برق )

شماره تلفن داخلی : 176

   

 شرح وظایف :

1-      بررسی لیست غیبتهای دانشجویان کارشناسی ارشد وصدور فرم های مربوطه

2-      بررسی لیست دانشجویان فارغ التحصیل وتشکیل پرونده

3-      بررسی فرم انتخاب واحد وکارنامه آموزشی دانشجویان مهمان به

4-      مراجعات مختلف دانشجویان اعم از شاغلین انصرافی اخراجی و.....

5-      بررسی پرونده دانشجویان انتقالی از واحدهای دیگر از لحاظ مقررات آموزشی

6-      بررسی لیستها ی مشروطی کارشناسی ارشد وصدور فرم جهت کمیسیون واحد- استان –مکاتبه با سازمان

7-      بررسی لیستها ی مشروطی کارشناسی وکارشناس ناپیوسته وکاردانی وصدور فرم یک جهت کمیسیون واحد- استان –سازمان

8-      بررسی لیست دانشجویان مشمول افزایش سنوات وصدور فرم یک جهت ارسال به کمیسیون واحد –استان

9-      صدور فرمهای تبصره یک-دو صدور فرم حذف پزشکی –فرم پاره وقت وفرم سنوات

10-  بررسی لیستهای عدم رعایت پیش نیاز – همنیاز-اخذ مجدد دروس پاس شده-بیش از سقف واحد –کمتر از سقف واحد

11 - بررسی وضعیت دانشجویان کارشناسی ارشد جهت تمدید پایان نامه وصدور فرم های تمدید پایان نامه

 12 - صدور فرم یک جهت دانشجویان متقاضی 6 واحد معرفی به استاد

13- ثبت دروس معاف از گذراندن دانشجویان مقطع کارشناسی ناپیوسته(قرآن،وصایا،تنظیم خانواده)

 14- بررسی وپیگیری مصوبات کمیسیون مواردخاص در مورد دانشجویان مشروطی بیش از حد و ارائه فرم تعهدنامه مربوطه واخذ تعهداز دانشجوو ولی.

 15- بررسی وضعیت دانشجویان متقاضی خروج از کشور وتائید فرم مربوطه.

 16 - بررسی وضعیت دانشجویان متقاضی استفاده از ماده 47 وتکمیل و ارائه فرم مربوطه.

 17- بررسی وضعیت دانشجویان و تائید گواهیهای اشتغال به تحصیل آنها مانندفولادمبارکه،آموزش وپرورش و ...........

 18- بررسی وضعیت دانشجویان شاهد و ایثارگر و اصلاح کارنامه نمرات آنها مانندحذف دروس افتاده.

 19- بررسی لیست دانشجویان عدم مراجعه و ارسال پرونده آنهادرپایان ترم به امور انصراف به عنوان قطع رابطه.ماده 51

 20 - بررسی وضعیت تحصیلی دانشجویان متقاضی شرکت در آزمون کارشناسی ارشدوتائید فرم مربوطه.

21- پاسخ به تماسهای تلفنی اعم از دانشجویان جدیدالورود،دانشجویان سنوات گذشته،والدین دانشجویان.

 22- بررسی فرمهای متقاضیان استفاده ازمیهمانی ماده 55 وماده24

 23- انجام سایر امور مربوط بر حسب تشخیص و ارجاع مقام مافوق


ثبت نام جدید الورود

1- برنامه ریزی ثبت نام دانشجویان جدید الورود

2- پاسخ گویی به تماس دانشجویان در زمان ثبت نام و حذف و اضافه

3- بررسی پرونده های دانشجویان جدید الورود از لحاظ لیست پیگیری مدارک ناقصی و ابلاغ به آنان

4- ثبت نام دانشجویان ثبت نام با تاخیر

5- ارسال لیست ثبت نام با تاخیر به مرکز آزمون

6- بررسی وضعیت آموزشی دانشجویانی که متقاضی میهمان یا انتقال به واحد می باشند.

7- بررسی و تشکیل پرونده دانشجویان انتقالی از واحد های دیگر وبررسی مدارک ثبت نامی آنان وارسال ریز نمرات به اداره امتحانات جهت ثبت نمرات

8- بررسی وتائید وضعیت ثبت نام درچک لیست مراحل فارغ التحصیلی دانشجویان فارغ التحصیل

9- پاسخگویی به مراجعات روزمره

10-ثبت نام دانشجویان میهمان عادی – ماده 55 و انتقال از واحدهای دیگر

11-بررسی و صدور فرم مرخصی تحصیلی دانشجویان درحال تحصیل

12- تهیه وارسال آمارثبت نام شدگان درمقاطع مختلف به ستاد دبیرخانه استان و سازمان مرکزی

13-مکاتبه با ستاد دبیرخانه استان درمورد دانشجویانی که بدلیل عدم تشکیل کلاس امکان ادامه تحصیل آنان میسر نمی باشد وپیگیری ونهایتاً انتقال توسط اداره آموزش به واحدهای دیگر

14-صدور مرخصی تحصیلی نیمسال های وقفه درمورد دانشجویان ثبت نام باتاخیر

15-بررسی چک لیست مراحل ثبت نام دانشجویان جدیدالورود ودرصورت وجود نقص اعلام به قسمت های مربوطه درواحد

16-بررسی پرونده دانشجویان ازنظر مقطع پایه ودرخواست ریزنمرات وتائیدیه تحصیلی ازمراکز آموزشی آنان

17-بررسی سند پذیرش صادرشده از سایت مرکز آزمون درخصوص دانشجویان جدیدالورود

18-بررسی وضعیت آموزشی دانشجویان که متقاضی تشکیل هیئت های دانشجویی درواحد می باشند.

19-بررسی وضعیت آموزشی دانشجویانی که متقاضی اخذ مدرک تحصیلی پایه بصورت امانت می باشند.

20-انجام سایر امور مربوط بر حسب تشخیص و ارجاع مقام مافوق


 gh.kargaranغلامرضا کارگران

خدمات کامپیوتری آموزش

شماره تلفن داخلی: 155

 

شرح وظایف:

کلیه خدمات تایپ اعم از شورای آموزشی ، کمیسیون مواردخاص، آمار ها و ...

ثبت نام دانشجویان میهمان از  (عادی- ماده 55 ) و دانشجویان انتقالی

نامه نگاری و صدور انتخاب واحد دانشجویان میهمان از   درطول ترم

صدور معرفی نامه دانشجویان میهمان به   واحد های دیگر(عادی و ماده 55)

مکاتبه به واحدهای دیگر جهت ارسال انتخاب واحد دانشجویان  میهمان به   در هرترم

تهیه وتنظیم جداول آماری درپاسخ ستاد دبیرخانه استان یا سازمان مرکزی

ثبت وبایگانی سوابق دانشجویان مهمان

تهیه لیست و نامه های عدم مراجعه و ارسال به آدرس دانشجو در 2 نوبت در هر ترم

صدور نامه های مشروطی دانشجویان مشروط و ارسال به آدرس دانشجو در هر ترم

صدور سند پذیرش ازسایت مرکز آزمون درخصوص دانشجویان جدیدالورود با رفع نواقص

صدور انتخاب واحد دانشجویان درحال تحصیل درهرنیمسال

مکاتبه ی درخواست ریزنمرات وتائیدیه تحصیلی و... دانشجویان جدیدالورود ازمراکز آموزشی آنان وهمچنین دانشجویان عادی در طول تحصیل

اسکن وارسال مدارک دانشجویان دارای مغایرت های نام و... وارسال به مرکز آزمون تا پاسخ نهایی از سازمان

اسکن عکس های دانشجویان جدیدالورود

     درصورت نیاز ثبت اطلاعات دانشجویان جدید الورود بعد از اتمام زمان رسمی ثبت نام

     پاسخگویی به تلفن ها و مراجعات

     انجام سایر امور مربوط بر حسب تشخیص و ارجاع مقام مافوق