abolghasemi

علی اکبـر ابوالقاسمی

کارشناس آموزش (رشته مکانیک ومواد)

شماره تلفن داخلی : 202

m.solatani

مسعود سلطانی

کارشناس آموزش (رشته برق وکامپیوتر )

شماره تلفن داخلی : 176

   

 شرح وظایف :

1-      بررسی لیست غیبتهای دانشجویان کارشناسی ارشد وصدور فرم های مربوطه

2-      بررسی لیست دانشجویان فارغ التحصیل وتشکیل پرونده

3-      بررسی فرم انتخاب واحد وکارنامه آموزشی دانشجویان مهمان به

4-      مراجعات مختلف دانشجویان اعم از شاغلین انصرافی اخراجی و.....

5-      بررسی پرونده دانشجویان انتقالی از واحدهای دیگر از لحاظ مقررات آموزشی

6-      بررسی لیستها ی مشروطی کارشناسی ارشد وصدور فرم جهت کمیسیون واحد- استان –مکاتبه با سازمان

7-      بررسی لیستها ی مشروطی کارشناسی وکارشناس ناپیوسته وکاردانی وصدور فرم یک جهت کمیسیون واحد- استان –سازمان

8-      بررسی لیست دانشجویان مشمول افزایش سنوات وصدور فرم یک جهت ارسال به کمیسیون واحد –استان

9-      صدور فرمهای تبصره یک-دو صدور فرم حذف پزشکی –فرم پاره وقت وفرم سنوات

10-  بررسی لیستهای عدم رعایت پیش نیاز – همنیاز-اخذ مجدد دروس پاس شده-بیش از سقف واحد –کمتر از سقف واحد

11 - بررسی وضعیت دانشجویان کارشناسی ارشد جهت تمدید پایان نامه وصدور فرم های تمدید پایان نامه

 12 - صدور فرم یک جهت دانشجویان متقاضی 6 واحد معرفی به استاد

13- ثبت دروس معاف از گذراندن دانشجویان مقطع کارشناسی ناپیوسته(قرآن،وصایا،تنظیم خانواده)

 14- بررسی وپیگیری مصوبات کمیسیون مواردخاص در مورد دانشجویان مشروطی بیش از حد و ارائه فرم تعهدنامه مربوطه واخذ تعهداز دانشجوو ولی.

 15- بررسی وضعیت دانشجویان متقاضی خروج از کشور وتائید فرم مربوطه.

 16 - بررسی وضعیت دانشجویان متقاضی استفاده از ماده 47 وتکمیل و ارائه فرم مربوطه.

 17- بررسی وضعیت دانشجویان و تائید گواهیهای اشتغال به تحصیل آنها مانندفولادمبارکه،آموزش وپرورش و ...........

 18- بررسی وضعیت دانشجویان شاهد و ایثارگر و اصلاح کارنامه نمرات آنها مانندحذف دروس افتاده.

 19- بررسی لیست دانشجویان عدم مراجعه و ارسال پرونده آنهادرپایان ترم به امور انصراف به عنوان قطع رابطه.ماده 51

 20 - بررسی وضعیت تحصیلی دانشجویان متقاضی شرکت در آزمون کارشناسی ارشدوتائید فرم مربوطه.

21- پاسخ به تماسهای تلفنی اعم از دانشجویان جدیدالورود،دانشجویان سنوات گذشته،والدین دانشجویان.

 22- بررسی فرمهای متقاضیان استفاده ازمیهمانی ماده 55 وماده24

 23- انجام سایر امور مربوط بر حسب تشخیص و ارجاع مقام مافوق

 

 

moghadasi   

      مریم سید مقدسی

     مسئول بایگانی آموزش

        شماره تلفن داخلی :173

 

 

  شرح وظایف :

1-تحویل گرفتن مدارک و تشکیل پرونده های دانشجویان جدیدالورود

2-نوشتن کد بایگانی برروی پرونده های جدیدالورود

3-تعریف و ثبت کد بایگانی پرونده ها درسیستم

4-بایگانی سند پذیرش دانشجویان جدید و تاخیریها

5-اسکن عکس دانشجویان جدیدالورود

6-جداسازی اصل مدرک وگواهینامه های موقت و شماره گذاری  و بایگانی آنها

7-بایگانی مرخصی های دانشجویان  تاخیری

8-بایگانی معافیت تحصیلی دانشجویان جدیدالورود

9-بررسی مدارک پرونده های دانشجویان ازجهت داشتن مدرک ،تصویرشناسنامه ، کارت ملی و عکس وپیگیری رفع نقص پرونده ها.

10-بایگانی کارنامه و تاییدیه انتخاب واحد کلیه ورودیها

11-بایگانی ابلاغیه های مشروطی وعدم مراجعه

12-مسدودکردن فایل دانشجویان بدلیل نواقصی مانند اصل مدرک و عکس و...واطلاع رسانی ازطریق سایت وتماس تلفنی

13-اعلام تکمیل مدارک  فارغ التحصیلی وپرداخت فیشها ی فارغ التحصیلی به دانشجویان

14-انجام بایگانی روزمره

15-پاسخگویی به دانشجویان وارباب رجوع ، تحویل مدرک وتصویر ریز نمرات در صورت نیاز به آنها ، تغییرآدرس و.....

16-ثبت ورود و خروج پرونده ها در دفتر بایگانی

17-ارسال پرونده ها به قسمتهای دیگر مثل فارغ التحصیلان وانصراف و اخراج و.....

18-بایگانی فرمهای شماره یک و نظریه های کمسیون موارد خاص واحد ، سازمان یا استان

19-پذیرش و ثبت نام دانشجویان مهمان از

20-جداسازی و لیست کردن چک و سفته های تحویل گرفته ازدانشجویان و ارسال به قسمت مالی (امور شهریه ) 

21-انجام سایر امور مربوط بر حسب تشخیص و ارجاع مقام مافوق